随着跨境电商行业的蓬勃发展,国际海运需求也持续增长。所以,不可避免地会出现一些问题。有不少货代因对海运的操作不熟悉,从而影响了货物运输。本文为您详细整理了国际海运的流程内容及注意事项。
一、报价
首先确定货物是否为普货,起运港和目的港等信息,以及货主的运货要求。
掌握发货港至各大洲和各大航线常用的港口情况和价格标准,以及主要船公司的船期信息、优势航线及特点。
掌握各大主要城市的公里数和拖箱价格;各个港口和船公司的币费用,报关费用、商检收费标准。
二、接单
接收到货主的委托书,明确委托书上的重点信息。包括:
品名、船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积、装箱方式、报关要求、付费条款等。
三、订舱
一般根据货主提供的《委托书》上的信息,大程度保证与货主提供的信息一致和相符,加盖公司订舱章订舱后,向船公司发《订舱委托书》正式订舱。
取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱
1、门到门:填好装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等重要信息,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填好装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等重要信息,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)。
装箱分两种,拖柜到货主仓库装箱(拖装)和送货到港口堆场再装箱(场装)。
五、报关
如果要商检或其他监管条件,要及时提醒货主。货主自己找报关行报关或委托货代代理报关,提前确认好。留意截关时间,及时上舱单和发运抵,核对报关单据。
1、了解常用出口货物报关所需资料。①商检、②配额、③许可证、④产地证、⑤商标授权、商标品名、⑥出口中国香港地区货值**过$10万,其他地区**过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)、⑦需提供商会核价章。
2、填好船名航次,提单号,对应装箱单,发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
3、显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单*五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关**天通关。
5、跟踪场站收据,确保配载上船。
6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成不必要的麻烦。
六、提单核对和确认
1、问明顾客“提单”的发放形式:
①电放:需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。
②预借(如可行)需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。
③倒签(如可行)需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。此种情况下,多半是签发HOUSEB/L.
④分单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。
⑤并单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单
⑥异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。
2、依据原始资料向货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
七、签单
核对每张正本提单是否都签了证章。是否需要手签等。
八、对账单和费用结算
开船后,及时制作对账单并发给货主确认,费用包括海运费,陆运费,提单费,港安费,THC,港杂费,报关费、做箱费等所有费用,并检查是否有额外费用。
九、放单
月结客户,客户确认账单后,就可以放单。
次合作的客户或票结的,就要客户先付款再放单。
整柜海运出口需要走什么步骤?
大致有7步:
1、 首先确认运费价格及对应的船期:
确认价格的时候一定要要详细,避免下了订单后有争执,船期的截关时间一定要清楚,以防货物有误后者其他问题而**补料时间,不清楚的时候要问船东,或者问清楚上家是整柜还是散货,有没有牌子的,体积,用途等。
2、 订舱:
客户确定要出货到非洲走海运的时候就要开始订舱,让业务协助客户填一份订单仓单,然后根据客户信息给上家订舱,订舱信息:起运港口、目的港口、货物品名、重量、体积、订什么船公司、那个码头起运、几月几号截关的船、是什么柜型的、付运费的方式、运费和附加费等等,这些信息越详细越好。出的单是SO单,装柜一般在截关前两天装柜。
3、 拖车:
提柜需要开仓时间后提柜,开仓时间是:截关时间的前7天。有SO单才能装柜,SO号到时要提供给客户或者是拖车行。需要客户提供装货的时间、地点、联系人,根据客户提供资料填好派车单后提供给拖车行,装柜当天拖车行会发柜号、封条号、司机的手机号、车牌号。统称司机资料,收到后再发给客户,方便和司机接头,要提醒司机要过磅。
4、报关
装柜前要提醒客户给一份详细的装箱单,给报关行确认。装好柜后要客户提供准确详细的装箱单,要提醒客户需要准备的资料,避免报关的时候才和客户说,客户又提供不到,客户如果不知道怎么处理装箱单,可给客户提供一份表格,让客户按表填写,方便我们提供建议和意见。如果用户的货物很杂的话,就提醒客户要选重要的和多的,用户有没有海关编码,可以叫用户去问国外,哪些在国外清关比较容易的。
5、 补料:
补料时间可以和报关同时进行,装好柜后,需要客户填写补料单,提示客户说要用英文书写,提醒客户填写时一字都不能错,错了要更改需要付改单费用。货代公司有的可以填好后再提供给客户核对,补料补充资料表格:提单还要付上海关编码表格,海关编码可以自己查询,备注提单上不显示,如果是到付的,用户需要用到信用证来支付船费的话,提单的名字要和信用证上的名字一样的,用户有可能会要求提单上要不要填写一些银行资料等等的信息,这些可以咨询船东或者上家看看可不可以显示在提单上面,或者打在品名栏里,补料要有邮政编码的,和客户确认没问题就可提交。其中还有重要的一点是对提单确认件要进行核对,所有信息都要核对,要一个字母一字母核对清楚,避免损失,还要发一份个客户进行核对,双方核对完成了,就可以提交确认件,提醒用户就按照此出正本了。
危货检验规定
我国为加强对 海运 出口危险货物包装的检验和监督管理,**生产、人身和运输安全,扩大出口,对《国际海上危险货物运输规则》规定的范围内的 海运 出口危险货物的包装实行检验制度。
1.主管机关
各地商检局负责监督管理本地区的 海运 出口危险货物包装的检验工作,并办理出口危险货物包装的性能鉴定和使用鉴定。
2.包装容器的生产检验
生产海运出口危险货物包装容器的工厂,要向商检机构办理登记。生产厂必须按《国际危规》的要求,组织危险货物包装的生产,建立检验制度,配备检验人员和检验设备,加强质量管理和产品检验工作。
生产厂在包装容器生产检验合格的基础上,向商检机构申请性能鉴定。申请时应该提供包装容器的产品标准、工艺规程和厂检结果,在商检机构定期鉴定的周期内,生产厂如需改变产品标准和加工工艺,应及时向商检机构重新申请鉴定。生产厂生产的包装容器,必须铸印或标明经商检机构批准的生产厂代号及批号。对性能稳定,并能完全达到《国际危规》要求的包装容器,生产厂可向商检机构申请商检标志。
3.包装容器的使用检验
危险货物生产厂使用包装容器,应逐批向商检机构申请办理使用鉴定。申请时应写明出口危险货物的品名、性质、类别等。危险货物生产厂,凭商检机构出具的包装容器性能鉴定证书,并按《国际危规》要求使用包装容器。对国外商人自备的包装容器,如附有性能鉴定证书,证明符合《国际危规》要求者,可据以使用。塑料容器或内涂料容器盛装液体危险货物时,危险货物生产厂必须取得化学性质相容性试验结果,符合要求者,才能使用。
4.危险货物的包装鉴定
商检机构凭申请办理海运出口危险货物的包装鉴定,签发鉴定证书。鉴定项目为:性能鉴定和使用鉴定。商检机构办理包装鉴定,根据不同条件和需要,采取逐批检验、定期检验和不定期抽验等不同方式。商检机构办理海运出口危险货物包装鉴定,收取合理的鉴定费。